Lima Langkah Mudah Persiapkan Meeting

Jangan sampai meeting anda berantakan. Jadi, mulailah mempersiapkannya. Hal yang harus anda lakukan:

1. Perjelas tujuan meeting.
Anda harus tahu apa yang akan dibahas atau dicapai dalam rapat.

2. Sediakan agenda.
Tulis judul atau hal yang akan dibahas dalam meeting di atas agenda. Tambahkan informasi seperti topik diskusi, nama-nama peserta, lokasi, tanggal dan waktu, dan daftar setiap materi.

3. Tepat waktu.
Pastikan meeting dimulai dan diakhiri tepat waktu. Karena itu umumkan pada peserta rapat untuk datang pada waktunya. Membangun reputasi sebagai seseorang yang memulai sesuatu sesuai jadwal,orang-orang akan menghargai Anda untuk itu.

4. Notulensi.
Tempatkan seseorang untuk mencatat semua hasil, strategi dan hal-hal penting yang berlangsung selama meeting. Print segera dan distribusikan kepada semua peserta.

5. Evaluasi.
Luangkan waktu di akhir acara untuk mengevaluasi pertemuan tersebut. Apakah Anda mencapai tujuan seperti target awal? Sekaligus, bagaimana Anda bisa meningkatkan pertemuan mendatang tentang topik itu.